SAE1.06 | GESTION DE PROJET

Niveau 1

Entreprendre

88h du 08/11/2024 au 18/11/2024

Modalité : SAE / Groupe

Dans le cadre de cette SAE, nous avons imaginé et organisé un salon fictif nommé Mentavie, dédié à la promotion de notre application Cinnamon, développée plus tôt dans l’année.

L’objectif était clair : mettre en pratique une gestion de projet complète pour concevoir un événement capable de valoriser notre concept auprès d’un public cible.

En cohérence avec l’identité visuelle et stratégique que nous avions déjà définie lors de la SAE 102, nous avons produit plusieurs livrables essentiels : Un cahier des charges événementiel (définition du salon, budget prévisionnel, recherche de partenaires, planification), une affiche promotionnelle fidèle à notre univers graphique, et une présentation orale devant un jury d’enseignants.

Traces

AC15.01 - Gérer un projet avec une méthode classique

Analyse

Nous avons suivi les étapes classiques d’une gestion de projet structurée : brainstorming, définition des objectifs, identification des parties prenantes, gestion budgétaire, et planification des tâches et livrables. Cependant, la collaboration au sein du groupe a été loin d’être équilibrée, ce qui a fortement impacté l’organisation collective et le déroulement du projet.

En effet, une part importante du travail a été réalisée par seulement deux membres, tandis que plusieurs autres ont peu voire pas du tout contribué. Cette répartition inégale a engendré une surcharge pour certains et a compliqué la gestion globale du projet. Malgré nos efforts pour réattribuer les tâches en fonction des compétences et disponibilités, il a été difficile d’obtenir une implication homogène de tous.

J’ai touché un peu à tout au sein du projet, apportant un soutien constant à ma camarade avec qui nous avons littéralement porté l’ensemble du travail. Mon rôle principal a été de repenser entièrement le design de Cinnamon, une remise à niveau indispensable pour assurer une communication efficace autour de l’événement. Cependant, le manque d’engagement de certains membres a clairement freiné notre efficacité collective.

Pour éviter que cette situation ne se reproduise, il est indispensable d’instaurer dès le début une organisation plus stricte, avec un suivi rigoureux des contributions individuelles, ainsi que des points de contrôle réguliers. Cela permettra de garantir une meilleure répartition des responsabilités et d’assurer un travail équitable entre tous les membres du groupe.

AC15.02 - Budgéter un projet et suivre sa rentabilité

Analyse

Le manque de répartition équitable du travail a malheureusement laissé ma camarade seule face à une grande partie de ce projet. J’ai fait de mon mieux pour l’épauler, même si nos disponibilités limitées ne nous ont permis de vraiment travailler ensemble que ponctuellement, souvent moins d’une heure à la fois. Cette situation a clairement mis à rude épreuve notre efficacité collective et la qualité du travail.

Pour l’avenir, je m’engage à veiller scrupuleusement à une meilleure organisation dès le départ, en m’assurant que chaque membre ait des tâches clairement définies et équilibrées. Je n’hésiterai pas à alerter nos enseignants dès que des déséquilibres apparaîtront, afin de trouver rapidement des solutions et garantir une collaboration plus juste et productive. Ce sera un pas important pour éviter que ce genre de situation ne se reproduise, et pour permettre à chacun de contribuer pleinement au succès du projet.